Bestuursondersteuner
Binnen Fluvium werken we vanuit vertrouwen, samenspel en professionele ruimte. We geloven in de kracht van mensen en in een organisatie waarin iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.
In verband met het naderende pensioen van onze bestuursondersteuner zoeken wij per 1 juni 2025 een betrokken en strategisch sterke opvolger. Iemand die onze organisatie, en in het bijzonder de bestuurder, ondersteunt en adviseert.
Stichting Fluvium openbaar onderwijs
Wie zijn wij?
Fluvium verzorgt openbaar onderwijs voor circa 2.200 leerlingen op 20 scholen in de gemeenten West Betuwe en Neder-Betuwe. We werken met kleine scholen die autonoom zijn, maar steeds intensiever samenwerken. Onze kernwaarden – vertrouwen, samenspel en professionele ruimte – vormen de basis van onze manier van werken.
Je gaat deel uitmaken van het stafbureau in Geldermalsen, een klein en vakkundig team, waarin we samen werken aan een sterke en toekomstbestendige organisatie.
Ben jij de verbindende kracht om hier een rol in te spelen, dan ontmoeten we je graag!
“Verbindend, strategisch en met oog voor samenspel”
Wie zoeken wij
Jij bent iemand die zich natuurlijk beweegt binnen verschillende lagen van de organisatie, die begrijpt hoe je samen verder komt en die oog heeft voor wat onze collega’s nodig hebben om goed te functioneren. Je schakelt soepel tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken en weet daarbij op het juiste moment de juiste vragen te stellen.
We zoeken een onafhankelijke denker die scherp analyseert, helder formuleert en impact heeft. Een vertrouwde gesprekspartner voor de bestuurder, het directieteam (DT) en de raad van toezicht (RvT). Je hebt gevoel voor dynamiek en verhoudingen binnen de organisatie en weet met een open blik en diplomatieke aanpak bij te dragen aan doordachte besluitvorming.
Daarnaast ben je zakelijk en realistisch, in staat om coördinerende taken op te pakken en procesverantwoordelijkheid te dragen. Je hebt oog voor integraal samenwerken en weet hoe je je collega’s daarin kunt ondersteunen. Je neemt initiatief, werkt met plezier aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van Fluvium en draagt bij aan een werkomgeving waarin mensen zich vrij voelen om hun verantwoordelijkheid te nemen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt, adviseert en bent een gesprekspartner voor de bestuurder. Je bent de verbindende schakel tussen en vraagbaak voor de bestuurder, de RvT, de stafleden en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Je hebt een helder begrip van ieders rol binnen de organisatie en kunt omgaan met complexe organisatorische vraagstukken;
- Je adviseert en ondersteunt bij het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van beleid (ten behoeve van de bestuurder) binnen de stichting;
- Je maakt deel uit van verschillende overlegstructuren, waaronder het directieteam overleg en de RvT vergaderingen. Je bereidt deze overleggen voor en zorgt voor een efficiënte verslaglegging van de vergaderingen. Je stelt actie- en besluitenlijsten op, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan (regierol). Met (staf)medewerkers en directeuren stem je beleid, planningen en procedures af, houd je toezicht op termijnen en deadlines en informeer je de bestuurder over de voortgang;
- Je coördineert de samenstelling van verslagen en rapportages. Je houdt hierbij zicht op termijnen en deadlines en zorgt voor afstemming met de bestuurder en de stafleden;
- Je ontwikkelt en ontwerpt de in- en externe communicatie, waaronder websitebeheer, de interne nieuwsbrief en onze socials. Je bent vaardig met de pen en verbaal sterk;
- Je beheert de agenda van de bestuurder en de stafleden;
- Je zorgt voor (administratieve) ondersteuning van de stafleden (HR, Financiën, Onderwijs & kwaliteit);
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
Dit bieden wij jou
- Een prettige werkomgeving op een fijn kantoor in Geldermalsen;
- Een enthousiast team;
- Een informele werksfeer binnen een platte organisatie;
- Ruimte voor eigen initiatief;
- Een salaris conform CAO primair onderwijs, schaal 9, maximaal € 4.804 bruto per maand (fulltime) afhankelijk van je ervaring;
- 13e maand, eindejaarsuitkering OOP;
- 10 weken vakantie, conform CAO PO.
De functie is voor 32 uur per week.
Als deze vacature je aanspreekt en jij jezelf herkent in dit profiel, nodigen wij je van harte uit te reageren. via onderstaand formulier.
Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Pim Spijker, Bestuurder.
Werken bij Fluvium:
jij ziet je leerlingen, wij zien jou
Twintig scholen voor openbaar basisonderwijs in de Betuwe werken samen onder de naam Fluvium. Samen geven we 2200 leerlingen kwalitatief goed onderwijs in een fijne sfeer en een inspirerende omgeving. Om ervoor te zorgen dat leerlingen zich individueel en met elkaar zo goed mogelijk kunnen ontwikkelen, zorgen we ook voor jou. We luisteren naar je en we denken mee met jouw situatie, zodat jij kunt werken, groeien en ontwikkelen op een manier die bij jou past.
Sollicitatieformulier bestuursondersteuner